10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого в Україні здійснювався перехід від паперових трудових книжок до електронних.

У Головному управлінні Пенсійного фонду України в Кіровоградській області наголошують: якщо трудова книжка досі не оцифрована, жодних штрафів чи втрати трудового стажу не буде. Паперова трудова книжка й надалі залишається офіційним документом, що підтверджує трудову діяльність.

Водночас внесення відомостей до електронного реєстру має низку переваг. Насамперед це дає можливість автоматичного призначення пенсії після досягнення пенсійного віку без необхідності додатково збирати документи та звертатися до сервісних центрів Пенсійного фонду. Крім того, електронний формат унеможливлює втрату важливих даних через пошкодження або втрату паперових документів.

Подати відомості для оцифрування трудової книжки може як роботодавець, так і сама застрахована особа через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для цього необхідно авторизуватися на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудові відносини». Після цього потрібно завантажити скановані копії сторінок трудової книжки, підписати заяву електронним підписом і надіслати її до Пенсійного фонду.

Скан-копії мають бути кольоровими, чіткими та придатними для читання. До системи завантажуються всі сторінки трудової книжки, що містять записи, а також титульний аркуш. Файли приймаються у форматах JPG або PDF розміром до 1 Мб кожен.

У Пенсійному фонді також рекомендують додавати документи, які підтверджують періоди навчання, військової служби або догляду за дитиною, якщо ці відомості не внесені до трудової книжки.

https://t.me/kirovohradskaODA/44449