У Кропивницькій міській раді відбулася презентація онлайн-сервісу для планування діяльності, контролю виконання завдань та координації роботи органів влади, закладів освіти й державних установ.

Під час заходу учасникам презентували сучасні цифрові інструменти, які допомагають організувати ефективне планування роботи, здійснювати внутрішній контроль, координувати виконання завдань та оперативно отримувати аналітичну інформацію.

Керуюча справами виконавчого комітету Світлана Балакірєва зазначила, що спроби впровадити системне планування роботи в органах місцевого самоврядування здійснювалися ще близько двадцяти років тому.

— Тоді для багатьох це було незвично: потрібно було планувати роботу, фіксувати виконані завдання та здійснювати контроль. Але сьогодні цифрові технології дозволяють зробити цей процес значно простішим і ефективнішим, — наголосила Світлана Балакірєва.

За її словами, представлена система вже успішно працює в управлінні освіти та демонструє реальні результати.

Начальниця управління освіти Лариса Костенко поділилася практичним досвідом впровадження цифрових сервісів у роботі галузі. Вона розповіла, що управління активно використовує інструменти Google Workspace — Google Drive, Gmail, календарі, таблиці та інтерактивні дашборди.

— Ми створили систему, яка дозволяє в режимі реального часу збирати інформацію, аналізувати її та оперативно реагувати на виклики. Керівники закладів освіти завжди мають актуальні дані та готові прозвітувати щодо виконання завдань, — зазначила Лариса Костенко.

Серед можливостей системи — автоматизований збір інформації, формування дашбордів, моніторинг аварійних ситуацій у закладах освіти та відображення даних на інтерактивній карті.

Окрему увагу під час презентації приділили електронному плануванню роботи. Учасникам продемонстрували, як створювати заходи у спільній системі, залишати коментарі щодо виконання завдань та надсилати їх на затвердження.

Посадовці мали змогу практично протестувати роботу сервісу та ознайомитися з його функціональними можливостями.