Майже 98 тисяч застрахованих працівників Кіровоградської області перейшли на електронні трудові книжки. Це 54% від їхньої загальної кількості. Перехід на електронні трудові книжки в Україні розпочали у червні 2021 року.
Про це Суспільному розповів начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду в області Володимир Іщенко.
За його інформацією, перехід від паперових трудових книжок на електронні в Україні триває з 10 червня 2021 року по 10 червня 2026 року.
"Сканкопії трудових книжок подають або власники, або ж роботодавці з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису. Також людина чи роботодавець можуть подати вже оцифровані відомості через веб-портал електронних послуг або через кабінет застрахованої особи".
Оцифровують документи працівники Пенсійного фонду, сказав Володимир Іщенко.
"Запровадження обліку трудової діяльності в електронній формі в подальшому має на меті використання цих даних для призначення будь-яких виплат без звернення до Пенсійного фонду. Це пенсії, житлові субсидії, пільги, соціальні допомоги".
За його словами, нині до Пенсійного фонду України надходить майже тисяча звернень на день.
"Нині ми спостерігаємо пік надходження звернень. Розгляд і опрацювання таких звернень відбувається по всеукраїнській черзі, тобто подають будь-куди, формується черга і розбирають ці звернення територіальні управління в межах України".
Начальниця сервісного центру №2 Яна Гриценко пояснила: для того, щоб самостійно подати трудову книжку на оцифрування, потрібні такі документи: паспорт, код, трудова книжка.
Якщо це жінка і були зміни прізвищ, документи про зміну прізвищ. Якщо є діти і була людина в декретній відпустці, свідоцтва про народження дітей, дипломи. Якщо проходили військову службу, необхідно надати військовий квиток. Якщо людина була приватним підприємцем, то документи про підприємницьку діяльність".
За її інформацією, в січні до сервісного центру в Кропивницькому щодня приходили 10-15 людей для оцифрування трудових книжок, у квітні їхня кількість подвоїлася.
48-річна Тамара із села Івано-Благодатне розповіла, що приїхала до сервісного центру Пенсійного фонду в Кропивницький, щоб оцифрувати свою трудову книжку.
"Були такі розмови, що треба відцифрувати. Хочу встигнути все зробити. Перший запис у моїй книжці — від 1993 року".
Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів пояснив, що у зв’язку з тим, що велика кількість трудових книжок ще лишається неоцифрованими, в листопаді 2025 року у Верховній раді зареєстрували законопроєкт №14257, який пропонує продовжити процес оцифрування на час воєнного стану та три роки після його завершення.
Перевірити, чи оцифрована трудова книжка, можна у власному електронному кабінеті на сайті Пенсійного фонду України.
