Ворожі атаки завдають ударів не лише по житлових будинках, а й по економічному фронту нашої області. Якщо майно, обладнання або товар вашого підприємства чи ФОП зазнали руйнувань, головне - правильно все зафіксувати. Кіровоградська регіональна торгово-промислова палата надає роз’яснення щодо першочергових кроків для фіксації збитків, уникнення податкових штрафів та захисту своїх прав.

Крок 1. Першочергова фіксація (ДСНС та Поліція)

Викличте ДСНС (101) для ліквідації наслідків та складання Акту про пожежу/надзвичайну ситуацію. Переконайтеся, що причиною вказано: «внаслідок обстрілу/бойових дій».

Викличте Національну поліцію (102). Слідчо-оперативна група має зафіксувати руйнування та внести відомості до ЄРДР. Обов'язково візьміть витяг з ЄРДР та подайте клопотання про визнання компанії потерпілою стороною.

Крок 2. Самостійне документування

Зробіть детальну фото- та відеофіксацію пошкоджень із прив'язкою до місцевості (щоб було видно назву вулиці, номери будівель, вивіски).

Зберіть копії публікацій у ЗМІ та офіційних повідомлень органу місцевого самоврядування або ОВА про факт обстрілу саме у вашому районі на цю дату.

Крок 3. Інвентаризація та документи

Керівник підприємства має видати наказ про проведення невідкладної інвентаризації основних засобів та товарів. Що збирати:

Документи на право власності / оренди землі та нерухомості.

Технічний паспорт БТІ.

Бухгалтерські документи (балансова вартість обладнання, накладні на знищений товар).

Крок 4. Врегулювання відносин з партнерами/контрагентами 

Якщо через обстріл підприємство тимчасово або повністю не може виконати умови договорів (поставити товар, оплатити послуги, виконати роботи вчасно):

Офіційно повідомте контрагентів. Не зволікайте — надішліть письмове повідомлення (на email та рекомендованим листом) про настання обставин непереборної сили. Зробіть це у строки, визначені у розділі «Форс-мажор» вашого договору (зазвичай це 3–5 днів).

Приклад повідомлення:

«Повідомляємо, що внаслідок ворожого обстрілу м. _______  [Дата] майно нашого підприємства зазнало значних пошкоджень/руйнувань. У зв'язку з цим ТОВ/ФОП [Назва] тимчасово не може виконати зобов'язання за Договором №___ від [Дата] щодо [суть зобов'язання]. Просимо вважати цей лист офіційним повідомленням про настання форс-мажорних обставин. Додаткові документи та Сертифікат ТПП будуть надані згодом».

За необхідності отримайте Сертифікат про форс-мажор. Сам по собі факт надзвичайної обставини не звільняє від відповідальності автоматично. Офіційним підтвердженням для суду чи партнерів є Сертифікат про настання форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили).

Крок 5. Податковий захист та Реєстр збитків

Повідомте податкову (ДПС) через Електронний кабінет платника (https://cabinet.tax.gov.ua/), додавши підтвердні PDF-документи. Це законна підстава не нараховувати «зайвий» ПДВ на втрачений товар та списати активи без штрафів.

Подайте заяву до Міжнародного Реєстру збитків (RD4U) через Портал Дія (https://diia.gov.ua/) (для бізнесу відкриті категорії C1.3 та C3.1 щодо пошкодження активів та втрати прибутку) для майбутніх компенсацій за рахунок репарацій рф.

Потрібна допомога з фіксацією форс-мажору чи оцінкою збитків?

Кіровоградська РТПП готова надати  підтримку, засвідчити форс-мажорні обставини та провести експертну оцінку майна.

Адреса: м. Кропивницький, вул. Тараса Карпи, 83

Телефон: +38 (050) 488-44-43, +38 (0522) 30-87-24

E-mail: [email protected]

Джерело: Кіровоградська регіональна торгово-промислова палата

Фото: Суспільне Кропивницький