Цифрові сервіси дедалі частіше замінюють звичні паперові документи. Один із прикладів — військово-обліковий документ, сформований у «Резерв+». Водночас на практиці виникає питання: чи потрібно засвідчувати у нотаріуса його роздруковану версію?
На цьому питанні акцентує начальник Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Тимофій Дудін та роз’яснює, що додаткове нотаріальне засвідчення такого документа не потрібне, повідомляє Сектор комунікації з громадськістю Дніпровського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Відповідно до пункту 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, військово-обліковий документ в електронній формі, у тому числі роздрукований, та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Тобто роздрукований електронний військово-обліковий документ (далі — ВОД) — це не копія паперового військово-облікового документа. Його достовірність підтверджується в інший спосіб.
Згідно з пунктом 11 цього Порядку, перевірка електронного ВОД, зокрема роздрукованого, здійснюється шляхом зчитування QR-коду. Він має бути цілісним, придатним для зчитування та нанесеним із достатньою контрастністю.
Під час засвідчення вірності копії документа діє інша процедура. Відповідно до пункту 2 глави 7 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5, нотаріус має особисто звірити копію з оригіналом документа.
У випадку з ВОД, сформованим у «Резерв+», роздрукований документ не є копією паперового оригіналу, яку потрібно нотаріально засвідчувати. Його юридична сила визначена законодавством, а достовірність перевіряється за QR-кодом.
Тому, якщо військово-обліковий документ сформований в електронній формі та роздрукований, додаткове нотаріальне засвідчення йому не потрібне.
Водночас нотаріус може засвідчити копію військово-облікового документа у паперовій формі за умови пред’явлення його оригіналу.
Це і є практичний сенс цифровізації: документ має бути зручним у використанні, а технології — спрощувати взаємодію людини з державою без зайвих процедур, яких законодавство не вимагає.
