Стан оцифрування скан-копій трудових книжок
Наразі лишається актуальним питання наповнення реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніми відомостями про трудові правовідносини із паперових документів, що містять відомості про страховий стаж.
Уповноваженими особами територіальних органів Пенсійного фонду України роботу щодо оцифрування скан-копій трудових книжок продовжено й після 10 червня 2026 року, у тому числі й на виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 17.06.2026 No 592-р “Питання включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівника”.
Станом на 01 серпня 2026 року для оцифрування до Пенсійного фонду України подано відомості про трудову діяльність щодо 153,2 тис. із 180,5 тис. працівників регіону (85 % від їх середньооблікової чисельності), з них відомості щодо 103,3 тис. працівників (57,2 %) оцифровано.
Контроль та своєчасне виправлення недоліків
Після ідентифікації в особистому електронному кабінеті користувача на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису в підрозділі “Дані ЕТК” розділу “Електронна трудова книжка” головного меню слід переглянути вміст двох вкладень на їх відповідність, зокрема:
- “Відцифрована ЕТК”, де відображаються відцифровані записи трудової книжки та інших документів, що містять відомості про стаж;
- “Cкан-копії трудової книжки”, де завантажено файли відсканованих сторінок паперової трудової книжки та інших документів.
Також слід переглянути вкладення “Повідомлення” у розділі “Мої звернення”, щоб з’ясувати поточний стан/статус обробки поданого звернення “Cкан-копія трудової книжки”.
Значення поточних статусів звернення “Cкан-копія трудової книжки”:
- “Виконано” – скан-копії успішно опрацьовано;
- “В роботі”, “На контроль ЕТК” – звернення прийнято до розгляду й перебуває на відповідному технологічному етапі опрацювання;
- “Скасовано виконання”, “Відхилено” – у завантажених файлах виявлено помилки, зміст яких відображено у підрозділі “Повідомлення” розділу “Мої звернення” головного меню користувача вебпорталу. Після усунення помилок такі звернення необхідно подати повторно.
Оксана Пухарь, заступник начальника управління ‒ начальник відділу методології та контролю за використанням даних інформаційних систем та електронних реєстрів управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
