Митна декларація є головним документом, на підставі якого здійснюється декларування товарів та транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України. В одній митній декларації може бути задекларовано не більше 99 товарів.

Кіровоградською митницею за 9 місяців 2014 року оформлено 11580 митних декларацій, з них експортних – 8430, а імпортних – 3150.

Разом з декларацією подаються рахунок та, у разі потреби, декларація митної вартості. Дата та час подання декларації фіксується митним органом шляхом її реєстрації, у тому числі з використанням інформаційних технологій.

Митна декларація приймається для оформлення, якщо вона відповідає встановленій формі, містить всі необхідні відомості, підписана особою, яка її подала, та до неї додані відповідні документи. З цього моменту декларація набуває статусу документа, що засвідчує факти, які мають юридичне значення, а особа декларування несе відповідальність за заявлені в ній відомості.